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第218章 优化合规案流程
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听Laura这么说,Tina便和手下一起将目前做合规案件的遇到的困难跟赵慕慈陈述,并且给出了她们目前在用的撰写案件处理情况的报告模版。赵慕慈先拿起案件报告模版看,发现确实写的很不Legal,连白话小说都算不上,个别语句都不太通顺,有种读小学生作文的感觉。她立刻明白了Grace的嫌弃和不满。也明白了她要她去优化的动机和目的。
再说到处理合规案件遇到的困难,Tina说道,主要就是,她们现在按照公司内部的合规制度去处理案件,对于违反合规制度的就根据规定予以处理,一般都会是从轻发落,本的是一个小惩大戒的意思。但问题是,很多被处罚的事业伙伴收到处理决定之后,大多不服气,不是威胁向媒体曝光公司黑幕,就是要向工商投诉。她们虽然不怕,但是如果很多人向工商投诉的话,势必会酿成群体性事件,这种情况下不管公司这边有多正确,工商都会重视并且进入调查程序,进而影响公司声誉和运营,造成很大的损失。
赵慕慈便要看她们处理案件的一个主要流程。结果发现,这个案件处理的流程太过随意,不够透明,完全就是根据一方投诉信息,然后由案件处理组的同事凭借自由心证进行判断,给出决定。在这个过程中,没有证据交换,没有给对方辩护的机会,程序不够透明,仅仅是在一开始的时候通知被投诉人你被投诉了之后,打一通电话问她有没有什么可说的,然后完事。
据Tina介绍,之前还有让合规专员以调查产品满意度为名义,进行钓鱼取证、电话录音之类的事情。后来这个事情本身作为一个独立事件,也遭到了用户的投诉。经过合规法务组制止之后,再没有发生过。
赵慕慈心想,哪怕是法院判案子,那么充分的说理,那么正当充分的一个程序,也还是有很多人不服和不满,这个合规组既要扮演警察局,还要扮演法院,甚至有时候还要主动发起调查,扮演检察官,难怪一锅粥。加上调查组的成员基本都没有法律背景,甚至有可能连比较好的大学都没有上过,做出来的案子和判决,被处理人不服
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